随着时代的发展和变革，现在办公自动化也跟着技术的不断进步而发展得越来越迅速，在办公室中单一办公产品由于受到了功能单一、价格昂贵等多方面因素的制约发展开始显得较为缓慢。而与此同时，集多种办公设备于一身的多功能一体机越来越受到广大办公室人群的喜爱。
　　由于其具有操作简单、合理利用有限空间、工作效率高等诸多优势，大家对该产品的接受程度自然相对提高，现已成为目前办公设备市场中的宠儿也就不足为奇了。对于一些对办公设备还不太了解的朋友可能就一体机这个名称而言也许还不太熟悉，在这里小编就小罗嗦一句，简单介绍一下何为多功能一体机。
　　功能一体机又称AIO（all in one）从这几个英文单词不难理解它是指在一台独立的机器上集打印、复印、传真或扫描等多种功能于一身的办公设备，而且多项功能必须可以同时工作。目前多功能一体机市场地位而言大概包括了：喷墨式一体机及激光式一体机两种大的类型产品。 
　　由于这种机器是集众家之所长，所以多功能一体机在市场上得到消费者的青睐也就顺理成章了，就功能性来看多功能一体机真正迎合了用户扫描、打印、复印及与电脑功能的结合等诸多需求，并且厂商对于多功能一体机产品通过不断对其技术进行时时创新，这也是他在市场中受宠的主要原因。但是有必要提醒一些入门级用户的是，多功能一体机并不是多个设备功能的简单累加，其设计中体现了整体的思想。
　　多功能一体机是通过把硬件、软件和固件集于一体机内，提供统一的设备接口，从而使不同功能之间实现无障碍的数据传输和转换，在提高设备整体运行速度的同时，设备的可靠性也有了更高的保障。多功能一体机在企业或个人办公的应用中带来的最显著的变化就是它能有效地排除了“功能多导致不稳定”的情况和缺点，既节省空间，又经济高效。 
　　现在一体机的种类繁多，不是任何一类一体机产品都是适合自己的，不同的用户购买一体机的实际使用需求是不同的，明确自己的实际要求和需求，这是最基本也是最重要的一点。正如在上文中也有提到，从用户实际应用的角度来看，打印功能是多功能一体机的核心功能，占有相当重要的位置，所以目前在市场中喷墨式与激光式两种功能的一体机占据市场主导位置。
　　不过这两种类型的产品他们可以说是各具特点。其中，喷墨式一体机输出凭借色彩处理和价格适中占据优势，而激光式产品则以优秀的输出质量和真正的数码技术也是不少消费者需要的对象。 
喷墨式一体机产品 
　　喷墨一体机采用的是喷墨打印进行输出，整机体积相对轻盈，能够实现彩色打印，相对于激光式喷墨多功能一体机的价格比较便宜，不过值得注意的是墨盒售价较高，后期使用时成本无形中增大，不过对于小型企业或家庭SOHO办公用户来说，由于他们平时并不需要频繁而大量的打印、复印等工作，所以喷墨多功能一体机是这类用户的首选产品。但整体来看，喷墨式会出现打印速度慢，文字打印效果不理想，打印质量依赖打印介质，单页成本高等一此缺点。
　　不过，随着技术不断地进步，目前很多采用较为高端喷墨引擎的一体机产品在文本打印品质方面已经与激光一体机的品质相差并不是太远，其中还有一些型号的喷墨式一体机还提供了存储卡插槽以及6色照片打印能力，在打印技术的改善也使得喷墨一体机的应用领域得到进一步广泛应用。 
　　既然目前一体机还是主要以打印设备为核心，所以对于喷墨多功能的一体机而言，在打印技术中首先强调的还是分辨率，现今的喷墨技术使它打印出的图像可以与冲印照片相差不会太大，但用户应该根据自己的用途来选择，喷墨多功能一体机的分辨率应要1200×1200以上，这也是现在较为流行的。
　　其次是打印速度，黑白打印速度应为11ppm或更高，彩打速度应为6ppm或更高，由于考虑到一般喷墨式主要以在家办公的SOHU用户及一些小型企业为主，所以一般的喷墨式一体机在打印水平上述的参数范围之类都能够满足现在消费者的需要。
激光式一体机产品 
　　而另一类型的激光式一体机，它具有以下几个特点。在打印能力上，它的精度高，其打印分辨率最高可达1200dpi，其次速度快，其打印速度通常可以达到12ppm以上，文本打印效果出色，打印负荷量大，性能可靠并且算下来打印成本得到了有效控制等。相比之下，在同样情况下激光一体机处理的数据量更大，在无纸状态下能够保存更多信息。 
　　因此，从发展趋势来看，激光一体机占据主动地位，只是目前在价格方面比较喷墨式一体机昂贵不少，所以这类型的产品多半都是以大中型企事业单位的购买为主，限定了整体扩充市场份额。不过按照整体趋势的发展，随着人们消费能力的提高，办公需求的增强以及激光打印技术的进一步发展，激光一体机由于在技术上的优势，它必将成为未来一体市场的主导产品。 
　　除了在一体机中打印的核心功能以外，在其它功能性方面也是不得不提及的。多功能一体机的复印功能与一般普通的复印机相比有许多优势。它可以利用缓冲技术，可实现一次扫描，多次拷贝，从而使复印速度与打印速度相当。并且在复制出来的质量上也有很大的提高，还有就是现在多数喷墨打印类的多功能一体机还能轻松实现高品质的彩色复印，让文件不在是黑白单调的。 
　　而在多功能一体机的扫描部份，目前有馈纸式和平板式之分，馈纸式的扫描仪简单，体积小巧，有自动进纸功能，一般能有几十页的自动进纸能力，在多页原稿传真和复印时可以不需要人工干预，十分方便。不过其扫描分辨率较平板式低，应付传真和普通稿复印已经足够。而平板式扫描仪以细致入微的扫描效果、快捷的速度深受用户的喜爱，另外它还可以实现票据、照片、图书等不规则原稿──甚至是实物、负片的传真和复印，这些都能在一体机上配置的扫描方式有着根本的联系，用户在够买时一定要注意。 
　　还有就是传真功能，它的特点是带有大容量的存储器，能够存储多达数十张的传真稿，轻松方便地完成连续传出和接收的任务。其中主要用于传真的机型应当具有完善的控制面板：包括电话号码速拨按键、显示屏、数字键盘等。并且这类一体机还应当带有相当容量的内存，能够在无纸的情况下连续接收、存储多份传真稿，并且可以在没有和PC连接的情况下正常工作。
　　1、多功能一体机的种类，正如前面小编在用大幅的篇幅介绍的一样，目前一体机分为喷墨式一体机及激光式一体机两大的类型产品，这两大类型产品的功能特点及适用人群在前面也有提及，在这里就不在赘述。 
　　2、由于一体机是集多种功能于一身，产品功能的细分也是愈发的明显。各个厂商针对不同客户群体，推出的产品也有自己的战略侧重点，根据目前市场需求的定位，使其一体机的功能都是根据它所定位的用户群而专门设计的。除了上述两大类产品之分以外，对于功能的突出性也可以有所区分，在这里可以参考网站“拨开云雾！你的一体机主导功能是什么？”（http://www.it.com.cn/f/office/056/2/122241.htm）一文进行了解。 
　　3、对于一体机中易耗品的维护和整机的清洁也很重要，在打印功能中，喷墨式的墨盒以及激光式的硒鼓都属于耗材类产品，必须十分小心爱护这样对于有效降低配件成本很关键。一体机的表面也应该进行定期清洁，扫描平台上的玻璃透板外壳和控制按键等都是重点清洁对象。 
　　4、一体机将朝集成化及易用性方向发展，目前的一体机已经在集成化方面有出色表现，除集成打印、扫描、立体复印、传真等功能外，还集成了如图片浏览、编辑、存储卡直接读取等功能，同时各类软件的高度集成也将使一体机应用更为丰富多样。 
　　5、购买多功能一体机还有一个非常重要的一个因素是品牌效应和售后服务，由于一体机的技术含量相对较高选择国内外的知名品牌产品，不论在产品的可靠性、信誉度上都有保证。毕竟多功能一体机产品售价不菲，功能上具有高集成性，当在产品上一旦出现问题的时候能够得到及时的修复，所以在选购时一定要了解清楚该品牌产品厂商的服务网点的分布情况和服务质量的好坏，做到心中有数这样既便日后机器出现问题也有相应的途径解决。